Penjelasan Course 4

File bahan soal dapat di download pada link ini.

Membuat sheet baru Dashboard pada file Lab4AStart v5.

Pertama, anda dapat meng-klik tombol + (lembar baru) di pojok kiri bawah dekat dengan nama sheet/lembar. Kemudian, beri nama sheet baru tersebut Dashboard.Kemudian, pindahkan semua chart yang ada pada sheet Pivot dengan cara Cut and Paste. Lalu, Rapihkan chart tersebut dengan cara Buka Tab Page Layout yang terletak di Ratakan pada tab Tata letak Halaman.

Kedua, pilih Chart yang akan diberikan judul. Kemudian pilih Judul Bagan yang terletak Tambah Elemen Bahan pada tab Desain.

Beri nama empat bagan sebagai berikut:
– Yearly Sales by Country
– Yearly Sales by Category
– Sales by Frame Size
– Sales by Age Group

Ketiga ,anda sekarang dapat menambahkan slicers ke sheet. Pilih grafik Penjualan Tahunan menurut Negara, dan tambahkan tujuh slicer yang sesuai dengan Tahun, Negara, Jenis Kelamin Pelanggan, Kelompok Umur, Kategori Produk, Sub Kategori dan Ukuran Bingkai.
Hal selanjutnya yang perlu Anda lakukan adalah menghubungkan slicers ini ke grafik. Mari kita lakukan bagan ini dengan bagan.
Petunjuk: Opsi Koneksi Filter tersedia pada tab Analisis bagan.

• Filter Yearly Sales by Country ke semua slicer, kecuali slicer Tahun. Dengan kata lain.
• Filter Yearly Sales by Category ke slicers Kelompok Umur, Negara, Jenis Kelamin, dan Ukuran Bingkai.
• Filter Sales by Frame Size ke semua slicer, kecuali slicer Ukuran Frame.
• Filter Sales by Age Group ke semua slicers, kecuali Age Group.

Keempat, pivot chart pie baru yang akan dibuat pada soal selanjutnya.

Buat pivot chart untuk menampilkan Sales by Country menggunakan Pie chart. Perlihatkan persentase untuk setiap irisan pai dan hubungkan bagan ke semua slicer, kecuali slicer Country.

Buat bagan pivot tambahan untuk menampilkan Sales By Category menggunakan bagan Pie. Perlihatkan persentase untuk setiap slicer pai dan sambungkan bagan ke semua slicer, kecuali slicer category.

Terakhir membuat kustom sort ,urutkan hanya berkerja pada sel biasa dan tidak berkerja pada pivottable. Sebaiknya salin dan tempel terlebih dahulu sel yang akan di Urutkan.

Blok sel yang akan di urutkan. Kemudian, klik kanan pilih Urutkan. Lalu Urutkan Kustom.

Penjelasan Course 5

File bahan soal dapat di download pada link ini.

Pertama, ada Data Bars yaitu dengan pilih kolom yang akan menggunakan data bars. Kemudian, pilih Tab Home dan pilih “Conditional Formatting” 

Kedua , ada “Calculated Field” pilih pivot table yang akan ditambahkan Bidang yang terletak di Field, Item, & Set pada tab Analisi. Kemudian isi
Kemudian, isi Bidang dengan nama Margin dengan rumus “=Profit/Revenue”.

Penjelasan Course 6

Pada kursus ke enam ini, kita akan membandingkan penjualan dari tahun ke tahun, apakah naik atau turun untuk setiap kategori.

File bahan soal dapat dunduh dilink ini.

Pada kursus ini juga, kita akan mempelajari rumusGETPIVOTDATA. Rumus GETPIVOTDATA pada Excel adalah fungsi (function) yang digunakan untuk mengambil nilai dari tabel pivot yang aktif. Hal ini sangat membantu saat bekerja dengan tabel pivot untuk membuat dokumen yang akan dicetak (print).

Tujuannya adalah untuk membuat data yang diambil dapat berubah secara otomatis jika terdapat perubahan data. Tentunya tabel pivot perlu dilakukan refresh, saat perubahan data terjadi.Ketika membandingkan, tentu kita mempunyai paling sedikitnya dua laporan.

Misalnya dalam latihan ini, area data dipopulasikan dari struktur tabulasi silang yang baru dibuat menggunakan fungsi SUMIFS (). Dengan asumsi:
K7: Kategori Produk mis. “Aksesoris”

Q6: Tahun misalnya. “2016”

C1: Filter Negara

C2: Filter Jenis Kelamin Pelanggan

C3: Filter Kelompok UsiaKemudian,

Sel yang sesuai dengan Tahun 2016 untuk Kategori Produk Aksesoris akan memiliki rumus berikut
=SUMIFS(SalesTable[Revenue], SalesTable[Product Category],$K7, SalesTable[Year],Q$6, SalesTable[Country],IF($C$1=”(All)”,”*”,$C$1), SalesTable[Customer Gender],IF($C$2=”(All)”,”*”,$C$2), SalesTable[Age Group],IF($C$3=”(All)”,”*”,$C$3))
Rumus tersebut merupakan contoh dari GETPIVOTDATA.Berikut sistematika penulisan fungsi GETPIVOTDATA
=GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1], [field2,item2], …)

• data_field adalah bidang data yang diambil di suatu tabel pivot. Bidang data ditentukan oleh field yang berada pada area VALUES, seperti ilustrasi pada gambar di atas.
• data_field ditulis dengan tanda petik (“contoh”), dengan menuliskan semua nama atau nama field pada area VALUES. Pada ilustrasi dapat dipakai “Sum of Jumlah” atau “Jumlah” saja.
• pivot_table merupakan referensi alamat sel data_field yang diabsolutkan, pada ilustrasi diatas  A4 menjadi $A$4.
• [field1, item1], [field2,item2], … adalah field yang diambil dari table pivot. field adalah nama kolom atau baris pada tabel pivot. item adalah isi dari field dari tabel pivot.
• Jumlah pasangan maksimum [field1, item1], [field2,item2],… adalah 126 pasangan.
• [field1, item1] dengan satu pasangan akan menghitung jumlah total dari item.
• [field1, item1], [field2,item2] dengan 2 pasangan akan menghitung irisan silang yang terbentuk (akan dijelaskan di bagian bawah).
• [field1, item1], [field2,item2],… dengan banyak pasangan akan menghitung irisan yang dibentuk oleh semua pasangan.

Fungsi GETPIVOTDATA yang hanya menggunakan argument data_field dan pivot_table akan mengambil nilai Grand Total dari tabel pivot.Untuk mengetahui apakah terjadi kenaikan atau kenaikan dari tahun ke tahun, makan dapat digunakan Conditional Formatting dalam bentuk Icon. Klik Tab Home>Conditional Formatting>Icon Sets>More Rules>Ok

Contoh hasilnya adalah sebagai berikut:

Dengan adanya rumus GETPIVOTDATA dan Conditional Formatting Icon kita dapat dengan mudah mengetahui perbandingan penjualan dari tahun ke tahun.

Itulah beberapa kursus penggunaan Ms Excel yang dapat membantu kamu dalam menganalisis data. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat!

IRGI MUTTAQIN FAHREZI SITUMORANG [G64190103]

File Tugas Penkom 6 [Soal 1 – 3]

1. Reporting Pada Excel

Reporting pada Excel digunakan untuk memvisualisasi sebuah data dalam bentuk diagram yang bermacam-macam. Untuk memulai reporting dapat mengunduh file disini.

Untuk memulai visualisai data , posisikan kursor di B3 lalu pilih Tab Insert dan pilih “Recommended Charts”

Ulangi seperti yang diawal utnuk 2 tabel yg tersisa

2. Tabel pada Excel

Jika ingin menampilkan “total revenue” pada tabel kita bisa menceklis “total row” pada tab Desaign

Hal yang perlu diketahui berikutnya adalah Nested IF , misal jika kita ingin mengelompokkan umur di kolom yang baru kita dapat mengelompokkan dengan rentang umur . Seperti, “<20”, “21-30″, dan seterusnya. Contohnya dengan format =IFS([@[Customer Age ]]<20,”<20”).

3.Membuat Pivot Tables

Pivot TablePivot Table adalah fitur Microsoft Excel yang paling powerful memungkinkan pengguna mengambil informasi dengan cepat dari kumpulan data dalam jumlah besar. Pivot Table dapat digunakan sebagai alternatif untuk melakukan analisis data terkait mengelompokkan dan meringkas data. Contoh file dapat diunduh disini.

Pada total Revenue juga bisa diubah number format sehingga lebih baku

• 

• 

• 

• 

Pengelompokkan data juga bisa dilakukan dengan memilih kategori apa yang ingin ditampilkan, seperti hanya Product Category , Revenue dan Country.

IRGI MUTTAQIN FAHREZI SITUMORANG [G64190103]

Maka sebelum kita mempelajari tutorial membuat daftar pustaka ini, maka kita harus melakukan dua hal terlebih dahulu :

1. Mendownload zotero yang terintegrasi terhadap software browser internet kesayangan anda
2. Mengintegrasikan software zotero dengan microsotf word milik anda dengan mendonwload zotero integration ms.word.

Setelah kedua hal tersebut di lakukan, maka kita dapat menggunakan kenikmatan mengumpulkan citasi buku, jurnal maupun lainnya serta membuat citasi maupun daftar pustaka di laporan penelitian kita.

1. Mendownload zotero

Caranya, buka browser anda dan surfing ke www.zotero.org. download program zotero tersebut.

Nah…setelah menginstal zotero ini, kita sudah dapat mengumpulkan daftar referensi di berbagai jurnal maupun buku yang ada di internet maupun secara manual kita tulis sendiri. Ada dua cara, yakni :

1. Manual, dengan menulis sendiri
2. Mendownload sitasi yang telah disediakan oleh website – website yang menyediakan jurnal tersebut.

Membuat Sitasi Menggunakan Zotero di Ms. Word

1. Memindahkan / menginput jurnal yang telah didownload ke Zotero dengan drag file jurnal ke aplikasi Zotero

2. Masuk ke dokumen yg hendak dibuat sitasi dan daftar pustaka pada Ms. Word , pilih di paragraf mana hendak ditambahi sitasi. Lalu pilih tab Zotero dan klik ” Add Citation” . Pilih jurnal dari sitasi yang ingin dibuat.

Setelah itu, sitasi akan muncul di paragraf yang diinginkan.

Membuat Daftar Pustaka di Ms. Word dengan Aplikasi Zotero

Caranya sangat mudah yaitu, kita hanya tinggal pilih letak daftar pustaka yang hendak dibuat lalu kembai ke tab Zotero di Ms. Word dan klik “Add Bibbliografi”

IRGI MUTTAQIN FAHREZI SITUMORANG [G64190103]

Fitur AutoCorrect di Word 2013 secara instan mengganti kesalahan ejaan yang umum terjadi dengan ejaan yang benar. Fitur ini membandingkan tiap kata dengan daftar kesalahan yang telah diketahui. Jika cocok, akan diganti dengan teks pengganti yang benar. Ketika Anda menginstall Office 2013, Anda telah memiliki ribuan daftar entry AutoCorrect. Anda bisa menambahkan koreksi Anda sendiri kedalam daftar tersebut. Secara default, AutoCorrect mencoba untuk mencocokkan ejaan yang salah dengan kata yang ada dalam kamus utama yang digunakan oleh Spelling Checker, dan membuat koreksi jika hanya ada satu sugesti sebagai penggantinya. Anda bisa menonaktifkan fitur ini jika tidak ingin menggunakannya.

Cara Menambahkan Autocorrect di Ms 2013

1. Klik File untuk mengakses Backstage View, lalu klik Options untuk membuka kotak dialog Word Options

2. Klik Options pada jendela Word Option

3. Klik Proofing, lalu klik AutoCorrect Options

4. Pilih AutoCorrect Options..

5. Pilih kata yang akan di autocorrect contoh “becaus” menjadi “because” , jadi ketika kita ketik “becaus” kita tidak khawatir ejaannya salah .

6. Klik OK, Disini AutoCorrect anda sudah dapat digunakan

Cara Menonaktifkan Autocorrect di Ms 2013

Pada jendela AutoCorrect pilih kata yang ingin dinonaktifkan . Klik dan pilih delete pada opsi pada perintah yang ada.

Ada 5 pengaturan AutoCorrect yang menurut saya penting dan jangan dinonaktifkan demi untuk mengoreksi setiap kata yang salah dan juga mempercepat proses pengetikan Anda, yaitu :

1. Correct TWo INitial CApitals = Berfungsi untuk mengoreksi setiap kata atau huruf kapital dalam satu kata lebih dari dua kapital. Misal jika kita mengetik kata ‘BeRfungsi’, tentu saja itu salah. Seharusnya ‘Berfungsi’ atau ‘berfungsi’. Maka jika kita mengaktifkan fitur AutoCorrect ini secara otomatis setelah kita tekan spasi akan berubah menjadi benar;
2. Capitalize first letter of sentences = AutoCorrect ini berfungsi untuk mengatur huruf kapital pada setiap kata pertama setiap kalimat. Dan selanjutnya akan berfungsi juga pada penulisan kata habis titik;
3. Capitalize first letter of table cells = Ini berfungsi untuk mengatur huruf kapital pada kata pertama di setiap sel tabel;
4. Capitalize names of days = AutoCorrect ini sangat berguna karena akan mengubah secara otomatis pada setiap penulisan nama hari menjadi huruf kapital pada huruf pertamanya;
5. Correct accidental usage of cAPS LOCK key = Fitur ini sangat berguna untuk mengoreksi setiap terjadi kesalahan ketik menjadi huruf kapital ketika kita menggunakan tombol Caps Lock.

IRGI MUTTAQIN FAHREZI SITUMORANG [G64190103]

APA ITU BACKUP?

Backup adalah proses memindahkan atau menyalin data yang tersimpan dalam hardisk komputer ke penyimpanan sekunder seperti flashdisk, harddisk, sistem cloud atau media lainnya agar ketika penyimpanan primer rusak, hilang, atau terkena virus, data-data penting yang dimiliki tidak ikut hilang dan tidak rusak, serta kapanpun dan dimanapun tetap dapat diakses dengan mudah.

MENGAPA MEMBACKUP DATA ITU PENTING?

1. Hardware Anda Bisa Hilang Kapan Saja

Apabila anda memasukan data ke dalam hard disk, flashdisk, ataupun hanya anda simpan di komputer anda. Saat barang-barang tersebut hilang, maka anda tidak dapat mengkses kembali data anda.

2. Virus

Virus dapat menjadi salah satu penyebab data anda hilang. Saat data anda terserang virus, maka kemungkinan besar data anda akan hilang.

3. Kriminalitas Dapat Terjadi Kapan Saja

Saat anda bepergian membawa laptop atau handphone yang berisi data-data penting, lalu ada kriminalitas terjadi kepada anda seperti copet. Anda dapat kehilangan data-data penting anda apabila anda tidak memback-up nya.

4. Anda Dapat Menyimpan data anda untuk jangka panjang 

Data yang telah ter-backup akan tersimpan pada server yang mengamankan. Dan selama akun yang digunakan masih sama, maka data yang anda simpan masih bisa dilihat.

Ada dua jenis backup Windows 10 yang disediakan, pertama backup untuk data biasa dan kedua adalah backup data termasuk konfigurasi sistem komputer atau laptop Anda.
 

BACKUP DATA BIASA

• Langkah pertama masuk ke menu Windows Settings dengan mengklik ikon gir di Start Menu. Pada halaman Windows Settings pilih ikon Update & Security. Di dalamnya pilih Backup yang tersedia di sisi kiri halaman.
• Nantinya di sisi kanan akan muncul opsi untuk melakukan backup. Pilih “Backup using File History”. Sebelumnya, di bagian bawahnya ada pilihan Add Drive untuk menentukan media penyimpana atau disk drive untuk menyimpan backup Anda
• Saat memilih disk drive atau media penyimpanan Anda juga akan diberikan pertanyaan mengenai jadwal proses backup. Apabila secara berkala maka cukup tentukan hari dan jam untuk Windows melakukan backup otomatis berkala.

BACKUP LENGKAP WINDOWS

Langkah awalnya masih sama, masuk ke Windows Settings kemudian pilih Update & Security.

• Di bagian bahwa pilihan Backup Using File History akan muncul pilihan dengan judul “Looking for an older backup?“. Kemudian pilih tautan opsi bertuliskan “Go to Backup and Restore (Windows 7)“. Tidak perlu bingung, dipastikan fitur ini juga mendukung Windows 10.
• Nanti akan muncul halaman dialog baru berisi pilihan disk drive yang berisi backup atau baru akan digunakan untuk membuat backup Windows 10. Untuk membuat backup baru pilih opsi “Create a system image“.
• anti secara otomatis fitur ini akan mencari disk drive atau media penyimpanan yang memiliki kapasitas cukup untuk membuat backup Window 10. Kemudian klik Start Backup untuk memulai proses. Durasi pembuatan backup akan memakan waktu tergantung dari ukuran data.

  

SUMBER

Kuncorojati, Cahyandaru.Begini Cara Backup Windows 10. https://www.medcom.id/teknologi/tips-trik/GKdwLj4k-cara-backup-data-windows-10-dengan-mudah. Diakses pada 6 Februari 2020 pukul 16.30.

IRGI MUTTAQIN FAHREZI [G64190103]

Apa itu Advanced Google Search?

Advanced Search adalah fitur bawaan Google (dan sebagian besar situs web pencarian) yang memungkinkan pengguna untuk menentukan persyaratan tambahan untuk pencarian. Saat digunakan untuk mencari Web, Advanced Search memberikan informasi tambahan ke Google, yang membantu mempersempit pencarian.

Berikut  Tips untuk Pakai Google Search Secara Maksimal, Efektif dan Efisien

1. Pakai Tanda Kutip (“…”)

Pemakaian tanda kutip berguna untuk mencari kalimat dengan kata-kata dan urutan yang sama sesuai dengan yang kita ketikkan. Contohnya saja kita mencari kalimat : “ilmu komputer ipb”, maka hasil pencarian yang akan keluar hanyalah yang berisi kalimat dengan urutan yang sama seperti yang kita ketikkan.

2. Gunakan Tanda Hubung (-) untuk Mengecualikan Kata-Kata

Penggunaan tanda hubung di sini bisa dipakai saat kita mau mencari tentang suatu hal, dan dalam pencarian kita itu kita mau mengecualikan suatu kata. Contohnya ketika mencari kucing tetapi tidak ingin kucing persia , dapat dengan mengetikakkan kucing -persia.

3. Gunakan Titik Dua (:) Untuk Mencari Hanya di Situs Tertentu

Mungkin ada saat di mana kamu perlu menggunakan Google Search untuk artikel atau konten di situs web tertentu. Di sinilah titik dua sangat berguna. Contohnya adalah sebagai berikut: tiket pesawat:traveloka.com

4. Pakai Tanda Bintang (*) untuk Mencari Kalimat dengan Beberapa Kata yang Hilang

Ada saatnya dimana kamu mendengar sebuah lagu yang enak di mall, dan ingin mencari lagu apakah itu. Selain menggunakan aplikasi, kamu juga bisa mengetikkan lirik lagu yang kamu dengan ke kolom pencarian Google. Lagunya tidak terdengar jelas? Tidak masalah! Ketikkan saja kata-kata yang kamu dengar, dan berikat tanda bintang untuk setiap kata yang kamu tidak bisa dengar. Contohnya:    So * back in * sally maka akan keluar lagu Oasis – Don’t Look Back In Anger

5. Cari Beberapa Topik Pencarian Sekaligus (Or)

Google search sebenarnya sangat fleksibel. Kita bisa mencari dua topik bersamaan dalam satu kali pencarian. Seperti ini contohnya: dengan mengetikkan Asus or IPB maka akan muncul Laptop asus yang dijual disekitaran IPB atau Mahasiswa yg jual laptop Asus

6. Cari Situs yang Mirip (Related)

Google bisa digunakan untuk mencari situs yang mirip. Ketikkan “related:” di depan situs yang ingin kamu cari. Contohnya related:traveloka.com

7. Konversikan Apapun dengan Mudah (To)

Pencarian Google dapat dengan cepat dan akurat mengonversi kedua unit pengukuran dan nilai mata uang. Begini contoh memakainya:

• Ketikkan di Google search: 10.000 Dollars to Rupiah
• Maka kita akan langsung bisa tau berapa rupiah 10.000 Dollar itu.

Trik ini juga bisa digunakan untuk berbagai macam konversi unit seperti mil ke kilometer, dan masih banyak lagi.

Selain itu, Google Search juga menyediakan fitur yang memudahkan kita dalam hal apapun , berikut fitur yang ada dalam google search :

1.Pencarian Situs Spesifik

Biasanya, saat mencari situs dengan kata kunci umum, salah satu hasil utama adalah situs utamanya. Namun, sebenarnya Anda dapat langsung menemukan situs utama dengan mengetiknya langsung di kolom pencarian. Caranya, Anda cukup mengetik “site: (alamat situs) (keyword)”. Dengan cara ini, hasil pencarian akan menampilkan langsung satu topik yang berasal dari situs tertentu. Contoh Site:Apple.com

2. Google Define

Cari tahu definisi dari kata apapun dengan hanya mengetik “define” diikuti oleh kata yang ingin didefinisi. Google akan menampilkan arti dan definisi kata tersebut. Sebagai contoh: ketik “define love” lalu tekan enter. Anda akan melihat arti dari kata dalam hasil pencarian. Contoh , Define Love

3.Weather

4. Google Translate

Untuk fitur yang  satu ini mungkin sudah terkenal dan sering digunakan , fitur ini berguna untuk menerjemahkan teks, cukup ketik kata diikuti dengan bahasa yang Anda ingin terjemahkan. Misalnya, ketik “Teknologi translation in english” dan tekan enter. Anda akan melihat terjemahan teks dalam hasil pencarian. anda juga dapat langsung mengakses google translate disini Google Translate tool. Contoh , Cinta translation in english

5. Google Calculator

Anda juga dapat menggunakan mesin pencari Google sebagai kalkulator. Cukup ketik “Calculator” dalam pencarian Google dan tekan enter. Google akan menampilkan Google kalkulator dalam hasil pencarian yang dapat Anda gunakan untuk perhitungan . Calculator

6. Local Area Search

Dengan fitur ini anda bisa langsung mencari tempat khusus di area tersebut. seperti kafe, hotel, restauran dan lain lain. Sebagai contoh: Ketik “kafe di jakarta selatan” maka Google akan menampilkan semua kafe terdekat di area tersebut. Contoh Kopicentrum IPB

Jadilah diri sendiri; Diri orang lain sudah ada yang memiliki.

— Oscar Wilde.

Seorang Mahasiswa dari IPB University departemen Ilmu Komputer